Okresní hospodářská komora HODONÍN

GDPR hrozí pokutami i za nezabezpečený mobil nebo vizitku odloženou mimo firmu

30. January 2018

Osobním údajem je také e-mail nebo telefonní číslo. Ty musí firmy podle nového nařízení o ochraně osobních údajů zabezpečit před zneužitím. Za neuhlídání svých databází již podniky zaplatily tučné pokuty.

Přísné nařízení Evropské unie o ochraně osobních údajů (GDPR) může zasáhnout i do poměrně neočekávaných oblastí. Jednou z nich jsou kontakty uvedené na klasických vizitkách nebo kontakty v mobilních telefonech.

Pokud totiž firmy dostatečně nezajistí osobní údaje, mohou dostat od úřadů drastickou pokutu až do výše 20 000 000 euro nebo 4 procent celkového ročního obratu. „Nařízení se vztahuje na veškeré informace, které se vztahují k identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Údaje běžně uváděné na vizitkách jako jsou jméno, email, popřípadě telefonní číslo jsou osobními údaji a spadají do působnosti GDPR,“ upozorňuje Milan Fric, advokát mezinárodní advokátní kanceláře PwC Legal.

Záležet však bude na konkrétní situaci. „Zda se na určitou situaci bude nařízení vztahovat, záleží také na formě zpracování údajů obsažených na vizitkách. V případě manuálního zpracování se GDPR totiž vztahuje pouze na osobní údaje, které jsou obsaženy v evidenci (např. v kartotéce, interním IT systému apod.) nebo do takové evidence mají být zařazeny. V tomto smyslu by se tedy GDPR nemělo vztahovat na situace, kdy si například zaměstnanec položí na stůl několik vizitek a dále s nimi v žádné evidenci nepracuje,“ konstatuje Milan Fric.

Celý článek naleznete ZDE>>>

Zdroj: Businessinfo.cz